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National Institutional Repository Managers Meeting Summary Report / Réunion nationale des responsables de dépôt institutionnel Rapport sommaire

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  • On November 9, 2016, institutional repository managers from across Canada met at the University of Ottawa. This was an independently-organized meeting that took place one day before a Canadian Association of Research Libraries (CARL) event, “Where Next For Repositories?". A total of 43 institutional repository managers attended this bilingual meeting. The invitation was extended to all IR managers in Canada regardless of whether their library was a member of CARL or not in order to be as inclusive as possible and to ensure that librarians who may be isolated in their work outside of the CARL framework would have a chance to attend, participate and contribute. Among attendees, a variety of roles and job configurations were represented. There were IR managers who were responsible for other scholarly communication initiatives such as journal hosting or OA fund administration, IR managers with subject librarian duties, IR managers who run the entire IR program independently at their institution and IR managers who are members of large development and service teams. While the predominant job function represented was service management, systems librarians were also in attendance. The primary goal of this meeting was to build and foster community for institutional repository managers in Canada. The geographic dispersion and lack of any national meeting that would naturally bring institutional repository managers together on an annual basis has in the past meant that Canadian IR service managers have struggled to connect with and support one another. In addition, by organizing this meeting we hoped to reduce feelings of isolation and stress for IR managers in Canada. As a community, we wanted to come together to discuss our most pressing operational issues and share possible solutions. / Le 9 novembre 2016, les responsables de dépôt institutionnel de tout le Canada se sont réunis à l’Université d’Ottawa. Il s’agissait d’une réunion organisée de façon indépendante, qui s’est déroulée la veille d’un évènement de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) intitulé « Et la prochaine étape pour les dépôts? » Au total, 43 responsables de dépôt institutionnel (DI) ont assisté à cette réunion, qui s’est tenue dans les deux langues officielles. Y étaient invités tous les responsables de dépôt du Canada, peu importe que leur bibliothèque fasse partie de l’ABRC ou non, afin qu’elle soit la plus inclusive possible et de faire en sorte que les bibliothécaires qui sont peut-être isolés dans leur travail hors du cadre de l’ABRC aient la possibilité d’y assister, d’y participer et d’y contribuer. Les participants représentaient une variété de rôles et de configurations de travail. Certaines étaient des responsables de dépôt chargés d’autres activités de communication savante, comme l’hébergement de revues ou l’administration de fonds de libre accès, d’autres qui exercent des fonctions de bibliothécaire spécialisé, qui exécutent l’ensemble du programme de dépôt de manière indépendante dans leur établissement, ou des responsables de dépôt qui sont membres de grandes équipes d’élaboration de logiciels et de service. La gestion du service était certes la fonction professionnelle la plus fortement représentée, mais des bibliothécaires des systèmes avaient également répondu à l’invitation. L’objectif principal de la réunion consistait à bâtir et à favoriser une communauté pour les responsables de dépôt institutionnel au Canada. La dispersion géographique et l’absence de toute réunion nationale qui réunirait de façon naturelle les responsables de dépôt institutionnel tous les ans ont eu pour effet, par le passé, que les responsables canadiens de service de dépôt ont eu du mal à nouer le contact les uns avec les autres et à s’entraider. En plus, en organisant cette réunion, nous espérions atténuer les sentiments d’isolement et de stress des responsables de dépôt du Canada. Nous souhaitions, en tant que communauté, nous retrouver pour discuter des problèmes de fonctionnement les plus pressants et partager d’éventuelles solutions.

  • Date created
    2016-03-01
  • Subjects / Keywords
  • Type of Item
    Report
  • DOI
    https://doi.org/10.7939/R36D5PP5D
  • License
    Attribution 4.0 International